Recherché : stagiaire en coordination d'événement

STAGE RÉMUNÉRÉ EN COORDINATION D’ÉVÉNEMENT

La Guilde du jeu vidéo du Québec est la plus grande coopérative au monde dans l’industrie vidéoludique, elle regroupe plus de 245 membres dans l’écosystème du jeu vidéo ayant une place d’affaires au Québec, qu’ils soient indépendants ou internationaux. Puissant moteur économique provincial, l’industrie vidéoludique génère annuellement plus de 1 milliard en retombées économiques et contribue à maintenir 13 000 emplois aux quatre coins du Québec.

La Guilde du jeu vidéo du Québec a pour mission de faire la promotion locale et internationale de l’industrie et d’en soutenir le développement en tant que pôle mondial, elle veut faire du Québec la référence internationale par la création d’un écosystème fort, pérenne et diversifié. Qualité de la main-d’œuvre, formation, recrutement, diversité, créativité, innovation, soutien à l’entrepreneuriat, exportation, rayonnement et croissance des membres sont ses leitmotivs.

En plus d’adhérer à ces valeurs fondamentales, en lien avec sa mission et sa vision, La Guilde du jeu vidéo du Québec incarne la coopération, l’ambition, l’audace, l’entraide et l’inclusion et incite ses membres à en faire de même.

Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec les membres de l’équipe de La Guilde et du MEGAMIGS, le.la stagiaire aura la responsabilité de procéder à l’organisation des Prix d’excellence du jeu vidéo dans le cadre du festival MEGAMIGS, y compris la refonte des prix, la logistique, l’élaboration des règlements, le démarchage et la sollicitation de jurys.

QUALITÉS RECHERCHÉES ET SOUHAITÉES

• Excellent sens de l’organisation du travail;
• Intégrité, professionnalisme, motivation et désir d’exceller;
• Précision, souci du détail et rigueur;
• Esprit d’équipe;
• Bon jugement;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage.

RESPONSABILITÉS

Refonte des Prix d’excellence

• Faire une vigie des concours existants dans l’industrie et dans d’autres industries
• Faire l’ébauche des descriptions et critères de sélection des prix
• Interpeller des experts de l’industrie pour chacunes des catégories pour vérifier la pertinence des descriptions et critères
• Élaborer les règlements du concours

Coordination et démarchage des jurys

• Déterminer le profil des jurys pour chacune des catégories
• Coordonner la sollicitation des jurys
• Déterminer les outils opérationnels du concours (studios et jurys)

Communications

• En collaboration avec l’équipe des communications de La Guilde et du MEGAMIGS, élaborer un plan de communication autour de la remise de prix.

Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES

• Familiarité avec les outils de bureautique, exigé;
• Connaissance des outils Google Workspace, un atout;
• Maîtrise du français écrit et parlé, exigé;
• Capacité à s’exprimer en anglais dans un contexte professionnel, souhaitable;
• Capacité à faire du télétravail (accès internet) pour une durée indéterminée, exigé.

DATE D’ENTRÉE EN POSTE

Dès que possible

 DURÉE

Stage rémunéré à temps plein – De l’entrée en poste jusqu’au début septembre, avec possibilité de prolongation.

Veuillez transmettre votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre qui explique en quoi vous êtes le.la meilleur.e candidat.e pour ce poste.

 DATE LIMITE 

Avant le jeudi 10 juin, 17h00 à l’adresse courriel rh@laguilde.quebec

Nous remercions tou.te.s les candidat.e.s de leur intérêt envers La Guilde du jeu vidéo du Québec, mais seul.es les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.