Une trousse de ressources pensée pour les studios de jeu vidéo du Québec. Elle rassemble des repères pratiques et des ressources fiables pour mieux comprendre les principaux enjeux liés au développement d’un studio et savoir où chercher pour aller plus loin.
Trousse de développement pour studios
1.3 Gouvernance minimum viable
Gouvernance minimum viable
Dans un petit studio, la gouvernance sert surtout à clarifier qui décide, dans quel rôle et comment les décisions importantes sont prises et documentées.
Une même personne peut être actionnaire, administratrice ou administrateur, membre de la direction et responsable d’un domaine opérationnel. Ces rôles peuvent se cumuler, mais ils n’impliquent pas les mêmes responsabilités ni les mêmes pouvoirs.
L’objectif n’est pas de mettre en place une structure lourde. Il est d’établir suffisamment de repères pour que l’équipe puisse prendre des décisions efficacement, éviter les zones grises et conserver une trace des décisions qui engagent l’entreprise.
À retenir
- Être actionnaire, membre du conseil d’administration, membre de la direction ou responsable d’un domaine opérationnel ne représente pas la même fonction, même lorsqu’une même personne cumule plusieurs rôles.
- Toutes les décisions n’ont pas besoin d’être prises collectivement. Une petite équipe gagne à clarifier qui possède l’autorité finale dans les principaux domaines.
- Les décisions importantes pour l’entreprise devraient pouvoir être retracées. Une gouvernance simple repose autant sur la clarté des responsabilités que sur la documentation.
Pourquoi c’est important
Au démarrage, il est normal que les personnes fondatrices fassent un peu de tout.
Le problème apparaît lorsque « tout le monde participe » devient « personne ne sait vraiment qui décide ».
Un désaccord sur une fonctionnalité peut ralentir la production. Un désaccord sur une embauche, un budget, un contrat important ou une offre d’éditeur peut avoir des conséquences beaucoup plus larges sur l’entreprise.
Une gouvernance minimum viable permet de déterminer quelles décisions peuvent être prises rapidement par une personne, lesquelles doivent être discutées collectivement et lesquelles doivent être documentées de manière plus formelle.
Le studio peut ainsi conserver une façon de travailler souple tout en sachant qui peut décider, qui peut engager l’entreprise et comment retrouver les décisions importantes.
Ressources
Partenaires de services de La Guilde pouvant vous accompagner sur ce sujet :
SIXØCINQ accompagne les entreprises et organisations des industries créatives et culturelles dans leurs enjeux de gouvernance, de gestion et de structuration corporative. Le cabinet peut notamment soutenir la clarification des rôles et responsabilités, la mise en place de processus décisionnels et la préparation des documents nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
Autres ressources :
Corporations Canada | Administrateurs et dirigeants
Référence officielle pour comprendre la distinction entre les personnes actionnaires, les membres du conseil d’administration et les membres de la direction. La ressource présente également les responsabilités des administrateurs et plusieurs exemples de décisions relevant du conseil ou des actionnaires.
BDC | La science et l’art d’une bonne gouvernance
Guide destiné aux entreprises qui souhaitent mettre en place une gouvernance adaptée à leur taille et la faire évoluer avec leur croissance. Il présente les responsabilités d’un conseil d’administration, différentes structures possibles et des pratiques permettant de soutenir une prise de décision plus claire.