Une trousse de ressources pensée pour les studios de jeu vidéo du Québec. Elle rassemble des repères pratiques et des ressources fiables pour mieux comprendre les principaux enjeux liés au développement d’un studio et savoir où chercher pour aller plus loin.
Trousse de développement pour studios
1.6 Ressources humaines de base
Ressources humaines de base
Embaucher une première personne change la nature du studio. L’entreprise ne gère plus seulement un projet et des fournisseurs : elle devient aussi un employeur.
Cela implique de choisir le bon type de relation de travail, de clarifier les conditions dès le départ, de respecter les obligations applicables et de commencer à structurer certaines pratiques de gestion.
L’objectif n’est pas de créer immédiatement un département RH. Il est de mettre en place des bases suffisamment claires pour accueillir, encadrer et accompagner les premières personnes qui rejoignent l’équipe.
À retenir
- « Employé » ou « pigiste » n’est pas simplement un choix administratif. Le statut dépend de la relation de travail réelle.
- Un contrat écrit permet de clarifier les principales conditions de travail, les responsabilités et les attentes avant que des malentendus apparaissent.
- Devenir employeur entraîne de nouvelles responsabilités, notamment en matière de normes du travail, de santé et sécurité, de paie et de gestion des renseignements personnels.
- Les premières pratiques RH peuvent rester simples. L’important est qu’elles soient claires, cohérentes et adaptées à la réalité de l’équipe.
Pourquoi c’est important
À quelques personnes fondatrices, plusieurs décisions peuvent encore se régler de façon informelle.
Lorsque de nouvelles personnes rejoignent l’équipe, ce fonctionnement atteint rapidement ses limites. Une nouvelle recrue doit comprendre son rôle, ses conditions de travail, les attentes qui lui sont associées et à qui elle peut s’adresser. De son côté, le studio doit déterminer la nature de la relation de travail et connaître les responsabilités qui en découlent.
Il est normal qu’un jeune studio ne possède pas encore un manuel de l’employé complet ou des processus RH élaborés.
L’important est de commencer avec des pratiques suffisamment claires pour que les conditions de travail, les responsabilités et les règles de fonctionnement ne reposent pas uniquement sur des conversations ou des habitudes implicites.
Ces bases pourront ensuite évoluer avec la taille de l’équipe et les besoins du studio.
Ressources
Partenaires de services de La Guilde pouvant vous accompagner sur ce sujet :
SIXØCINQ accompagne les entreprises des industries créatives et culturelles dans leurs enjeux de ressources humaines. Le cabinet peut notamment soutenir les studios dans la préparation de contrats et de politiques internes, la structuration des pratiques RH, les enjeux de rémunération, de conformité en emploi, de santé et sécurité et la gestion de situations plus complexes.
MPA administre un régime d’assurances collectives conçu pour les entreprises membres de La Guilde comptant deux personnes employées ou plus. Le service comprend notamment l’administration du régime, le soutien aux gestionnaires et au personnel ainsi que les éléments nécessaires à son intégration à la paie.
Prolang accompagne de nombreux studios québécois dans la formation linguistique de leurs équipes. Ses services comprennent notamment des formations individuelles ou de groupe, des évaluations linguistiques et des programmes adaptés aux besoins de francisation et d’intégration du personnel.
L’Aparté offre aux membres un service indépendant et confidentiel pour les personnes confrontées à des situations de harcèlement ou de violence en milieu de travail. L’organisme peut notamment offrir de l’information, du référencement et de l’accompagnement dans différentes démarches.
Autres ressources :
La Guilde | Guide des bonnes pratiques en diversité, équité et inclusion
Ressource développée spécifiquement pour l’industrie québécoise du jeu vidéo. Le guide propose des pratiques et des outils concrets concernant notamment le recrutement, l’intégration, la prévention du harcèlement, la progression de carrière et la rétention du personnel.
Revenu Québec | Déterminer le statut d’un travailleur
Référence officielle pour déterminer si une relation correspond davantage à un emploi salarié ou à du travail autonome. La ressource présente notamment les critères de subordination, de risque financier, de propriété des outils et d’intégration du travail dans l’entreprise.
CNESST | Droits et obligations des employeurs
Point de départ pour comprendre les principales responsabilités d’un employeur québécois, notamment en matière de conditions minimales de travail, de santé et sécurité, de harcèlement et d’obligations administratives.
CNESST | Accueil et intégration de personnel
Guide pratique pour préparer une première embauche. La ressource couvre notamment la définition des tâches, le contrat de travail, l’information à transmettre, la formation, la supervision et l’intégration d’une nouvelle personne dans l’équipe.
Office québécois de la langue française | Entreprises
Référence officielle sur les obligations linguistiques des entreprises au Québec, notamment concernant la langue du travail. Elle présente également la démarche de francisation applicable aux entreprises qui emploient 25 personnes ou plus au Québec pendant la période